Con nuestro Software de Registro y Control de Asistentes, realizamos una gestión eficiente y ordenada, donde se conoce una visión clara y precisa del número de participantes, la interacción y comunicación constante durante el Evento. Dejando una buena imagen de la planificación y coordinación para próximos Eventos cómo conferencias o capacitaciones.
PRE-REGISTRO VIRTUAL
REGISTRO DE INGRESO
ACREDITACIÓN DE ASISTENTES
PRE-REGISTRO VIRTUAL
Nuestro servicio de pre-registro virtual está diseñado para simplificar y agilizar el proceso de inscripción a eventos. Con solo unos pocos clics, los asistentes pueden registrarse desde cualquier lugar, en cualquier momento.
- Diseño y campos personalizados
- Landingpage
- Construcción
- Consolidación
- Envíos masivos
- QR de confirmación de asistencia
REGISTRO DE INGRESO
i-Checkinme
Optimiza la gestión de los asistentes a tú evento, con nuestro software i-Checkinme. Ofrecemos servicios como pre-registro virtual, registro y acreditación presencial, control de acceso y certificación, para eventos fluidos y eficientes.
Nuestro servicio de registro presencial para eventos está diseñado para ofrecer una experiencia fluida y eficiente para tus asistentes, utilizando tecnología avanzada y métodos tradicionales para satisfacer todas tus necesidades.
Registro Presencial
Garantizamos una experiencia eficiente y personalizada para cada asistente, reduciendo tiempos de espera y asegurando un acceso fluido y seguro al evento.
In-Situ
- Personal de Ingreso
- Validación de la información
- Computadores y lectores (Qr – Cédulas)
Registro Touch
Totems de registro con pantallas táctiles y asistencia personalizada “Brandeados”.
Control de asistencia y acreditaciones instantáneas. Experiencia interactiva.
Control
- Asistencia de participantes
- Control de acceso
Registro
- Personal de apoyo
- Totems Brandeados
- Acceso directo al evento
- Asistencia de participantes
- Personal de soporte
- Entrega de acreditación
- Registro de participantes
- Estado del Evento
ACREDITACIÓN DE ASISTENTES
Nuestro servicio de acreditación para eventos asegura un control preciso y eficiente de los participantes, garantizando seguridad y personalización en cada evento. Ofrecemos:
Confirmamos la identidad de los asistentes mediante sistemas avanzados de validación.
Suministramos: Escarapelas, Manillas y Sticker personalizados para cada asistente, según requerimiento de cada cliente.
Gestionamos el acceso a diferentes áreas del evento, asegurando que solo las personas autorizadas puedan entrar.
Monitorizamos y actualizamos la información de los asistentes en tiempo real para una gestión eficiente.
Adaptamos las credenciales y el acceso a las necesidades específicas de cada evento y participante.
CONTROL DE ACCESO EN EVENTOS
El control de acceso en eventos es un servicio que garantiza la seguridad y la organización del evento, al controlar quién puede ingresar a diferentes áreas del evento. Este proceso incluye la verificación de credenciales con códigos QR, para asegurar que solo las personas autorizadas tengan acceso a zonas específicas. Nuestro sistema de control de acceso ofrece:
Utilizamos tecnología avanzada para escanear y validar credenciales de manera rápida y eficiente.
Prevenimos el acceso no autorizado y mantenemos un entorno seguro para todos los participantes.
Adaptamos las credenciales y el acceso a las necesidades específicas de cada evento y participante.
Ajustamos los niveles de acceso según las necesidades del evento, permitiendo diferentes permisos para conferencistas, VIPs, personal y asistentes generales.
Supervisamos el acceso en tiempo real, permitiendo una gestión proactiva y respuestas rápidas a cualquier incidencia.
Servicios Adicionales
Sonido
Contamos con cabinas, micrófonos y consolas de audio para eventos de calidad.
Grabaciones
Una experiencia detallada y digital, en alta calidad, capture todo su evento
Traducción simultánea
Equipos receptores de traducción con audífonos, transmisores de traducción, cabinas, traductores profesionales y experimentados.
Logística
Brindamos servicio con personal profesional y apropiado para todo tipo de eventos.