¿Conoces la Importancia de la Acreditación para Eventos y cómo las Escarapelas hacen parte fundamental?
Cuando eres experto en la organización de eventos, sabes que cada detalle cuenta, desde el registro de ingreso hasta la acreditación para los asistentes, porque asegura un control preciso y eficiente de los participantes. Las escarapelas son muy importantes en esta acreditación, muchas veces las ven cómo una simple identificación, pero hoy, ITECH Apoyo Interactivo al ser expertos en la acreditación de eventos, vamos a explicar por qué son importantes y marcan una diferencia en el éxito de tú evento:
- Las escarapelas permiten identificar a cada una de las personas que participan en el evento, desde los organizadores, patrocinadores, conferencistas hasta cada uno de los asistentes, ya que puedes verificar quienes son invitados VIP o invitados generales. De está manera se brinda a cada uno la atención y acceso adecuado según los parámetros del evento.
- Además, no solo ayudan a identificar a los asistentes, también son muy importantes para el control de acceso a diferentes áreas del evento. Algunos sectores están restringidos y solo ingresa personal autorizado o invitados especiales, la escarapela es una herramienta que garantiza ese acceso según los parámetros o directrices de los organizadores del evento.
- Cuando incluimos en la escarapela datos cómo; el nombre del asistente, su cargo, la empresa que representa y el logo del evento, hace que sea una experiencia personalizada y cada asistente se sienta identificado, mejora la interacción entre participantes, facilita el networking y hace que el evento sea profesional.
- La seguridad en todos los eventos es muy importante y las escarapelas al estar vinculadas con el registro y acreditación, ayudan a que se mantenga un control eficiente de todos los asistentes antes del evento por qué no permite que personas no autorizadas ingresen al evento, durante el evento restringe el ingreso a lugares específicos que solo puede ingresar personal autorizado y después del evento, para controlar que todos los invitados hayan salido e iniciar el desmontaje completo a nivel logístico.
- Los patrocinadores de los eventos juegan un papel fundamental y las escarapelas son fundamentales para visibilizar y reforzar su presencia, para que se cumplan las expectativas de exposición y recordación de marca.
iTECH Apoyo Interactivo es el mejor aliado en el registro y acreditación, marcamos la diferencia ya que somos una empresa que se especializa en el registro y control de acceso de los asistentes. Realizamos la acreditación para los asistentes a tu evento de la siguiente manera:
- Nuestro equipo utiliza el software especializado que creamos para que la acreditación sea rápida y efectiva.
- Cada escarapela está conectada al sistema de registro de cada uno de los asistentes, desde el ingreso hasta el momento que abandonan el evento asegurando datos precisos y actualizados.
- Eliminamos las filas largas que se suelen presentar en el ingreso al evento.
- Nuestro sistema permite una mejor organización y mayor nivel de seguridad.
- Aseguramos que cada persona que ingrese al evento está registrada y debidamente acreditada.
- Nos adaptamos a las necesidades específicas del cliente haciendo que cada evento sea único.
- Generamos una acreditación eficiente para que se tenga una excelente primera impresión de tú evento.
- Contamos con personal totalmente capacitado, garantizando un trato cálido y profesional con cada uno de los asistentes.
- Estamos constantemente a la vanguardia de la tecnología y según la necesidad del evento integramos códigos QR, lectores RFID y sistemas de acreditación móvil para permitir un acceso rápido y seguro, facilitando el flujo de ingreso y acreditación al evento.
- Si tú evento es corporativo, un seminario, conferencia o feria internacional, nuestro equipo te apoya con todo el proceso de acreditación para los asistentes.
En general las escarapelas no son simplemente una identificación, son una herramienta muy importante en la acreditación de los asistentes y con nuestra experiencia aseguramos que esté proceso sea ágil, preciso y eficiente para que sea una muy buena experiencia de los asistentes y organizadores del evento. Hoy tenemos un regalo para ti, te guiamos para que realices el diseño de la escarapela que deseas para tú evento.
Haz de tu evento una experiencia extraordinaria, confía en expertos para que cada detalle, incluida la acreditación estén bajo control. Escríbenos ya +57 310 860 1980.
Síguenos en nuestras redes
